Google 将删除超过两年没使用帐号,保持帐号活跃可以这麽做

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最後更新於 2 个月前,作者 Pseric

最近 Google 宣布一项新的政策更新「Updating our inactive account policies」,也就是调整非活跃帐号政策,将闲置时间设定为两年,会这麽做是因为 Google 发现帐号长时间处於没有使用的状态下被盗用的机率将提高很多,而且可能使用已被泄露的旧密码或重复密码,甚至是没有设定两步骤验证(Google 表示闲置的帐号设定双重验证的可能性比活跃帐号低十倍),相较於活跃帐号来说这些废弃帐号更容易遭受威胁。

因此在新的 Google 政策更新後,所有产品 Google 帐号闲置政策会更新为两年,如果 Google 帐号超过两年都没有被使用或是登入,Google 有可能会删除该帐号和相关内容,包括 Google Workspace(Gmail、文件、云端硬碟、Meet、日历)、YouTube 和 Google 相簿。

不过这项政策只限於 Google 个人帐号,其他像是学校或企业等组织帐号不受影响。

Google 表示这项政策即日起生效,不过不会立即影响现有的非活跃帐号,最快删除帐号时间从 2023 年 12 月开始,而且会采用分阶段的方法,从注册帐号後就没有使用的帐号开始,在删除前几个月 Google 会持续对该帐号电子邮件地址、恢复电子邮件地址寄送多次通知,一直都没有任何登入活动才会进行删除。

如何让自己的 Google 帐号保持活跃?

依照 Google 说明,只要每两年至少登入一次就能保持 Google 帐号为有效状态,就不用担心变成闲置帐号而遭到删除,事实上只要在最近有用 Google 帐户登入过任何服务就会被视为有效,包括:

其他像是使用 Google 帐号订阅各项服务(例如 Google One、新闻出版物、应用程式),Google 也会认定这个帐号是活跃状态,不会在这次的政策更新受到任何影响。

完善 Google 帐号的备援电子邮件资讯

STEP 1

在 Google 闲置帐号政策更新的说明中,建议使用者去确认自己的联络资讯,也就是「电子邮件地址」是否为最新状态,可以进入 Google 帐户设定选项後点选左侧「个人资讯」,然後检查联络资讯的「电子邮件」栏位是不是收得到邮件的地址。

STEP 2

同时也要设定「备援电子邮件」信箱,当帐户出现异常活动或无法登入时 Google 可以透过备援地址与使用者联络,这个选项一样是在联络资讯的电子邮件设定里。

在新增备援电子邮件後,当 Google 侦测到帐户有异常活动、或是突然无法登入时,就会透过备援电子邮件与使用者联络,这个是很重要的设定选项,请务必要将 Google 帐号的备援电子邮件地址设定进去。

设定 Google 闲置帐户管理员

STEP 1

Google 帐户可以规划自己数位遗产的处理方式,我曾经在早期的一篇文章「Google 闲置帐户管理员,帮你处理身後的数位遗产继承」介绍过这个功能,它能够让使用者决定 Google 应该在何时将你的 Google 帐户视为闲置帐户,包括在闲置时间後与预先设定的几个 Email、电话号码联络。

STEP 2

以及设定 Google 帐户闲置时会与受信任的联络人联络、设定自动回覆邮件或是决定是否让 Google 自动删除闲置的 Google 帐号等设定选项,这些都能在 Google 帐号设定的「资料和隐私权」选项下方找到,最好可以找时间将这些设定完善。

利用 Google Takeout 将帐户相关资料汇出备份

另外,Google 还提供「汇出」功能(Google Takeout),一样是在 Google 帐号设定「资料和隐私权」页面能找到下载资料功能,几乎所有 Google 服务都能备份或是取得副本,有需要的朋友记得备份自己的重要资料或相关纪录。

值得一试的三个理由:

  1. Google 新政策能更有效保护你的帐号,避免长期闲置的帐号被不法分子盗用
  2. Google 新政策将清理超过两年未使用的帐号,包括将帐号及相关内容删除
  3. 尽可能完善 Google 帐号的备援电子邮件资讯,同时设定闲置帐户管理员

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